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SUMIFS関数とは…複数条件を指定▶条件に合うデータを集計
SUMIFS関数とは一言でいうと、SUMIF関数の複数条件バージョンで、
複数の条件を指定▶全ての条件を満たすデータを合計する
という計算をしてくれます。
例えば次の図のように、「帳簿から費目別・購入店別に集計したい！」という場面など、複数条件でデータを抽出して集計するときに大活躍します！
＜例＞SUMIFS関数はこんなときに使える！
・帳簿を費目別かつ部署別に合計を計算したい
・売上額を担当者別かつ店舗別に合計を計算したい
最後までご覧いただき、SUMIFS関数を使いこなしてくださいね。
SUMIFS関数の基本説明
SUMIFS関数は次のように入力します。
=SUMIFS(合計対象範囲,条件範囲1,条件1,条件範囲2,条件2,……..)
「条件範囲1」から「条件1」を探し、「条件範囲2」から「条件2」を探し、両方の条件を満たす「合計対象範囲」の数値を合計します。
SUMIFS関数を画像付きで解説
それでは実際のデータを使って解説します。
次の家計簿から「Aスーパーで購入した食費」、「Bスーパーで購入した食費」をそれぞれ集計したいという場面です。
まずは「Aスーパーで購入した食費」を集計するため、次のような考えでSUMIFS関数を構成します。
C列から「食費」を探し、D列から「Aスーパー」を探す
▼
「食費」かつ「Aスーパー」に対応するE列の金額を合計する
▼
「食費」かつ「Aスーパー」に対応するE列の金額を合計する
それでは必要な引数を整理してみましょう。
合計対象範囲▶E3:E10
条件範囲1▶C3:C10
条件1▶"食費"
条件範囲2▶D3:D10
条件2▶"Aスーパー" ▶引数をつなげて、=SUMIFS(E3:E10,C3:C10,"食費",D3:D10,"Aスーパー")
条件範囲1▶C3:C10
条件1▶"食費"
条件範囲2▶D3:D10
条件2▶"Aスーパー" ▶引数をつなげて、=SUMIFS(E3:E10,C3:C10,"食費",D3:D10,"Aスーパー")
上記のようにSUMIFS関数を入力すると、「食費」かつ「Aスーパー」を探し出し、対応する「合計範囲」の金額を合計してくれます。
条件を文字列で指定する場合は「"」を忘れずに！
あとはEnterキーを押して、計算結果を確認してみましょう。「食費」かつ「Aスーパー」の金額が合計されていますね。
「Bスーパーで購入した食費」も同様のSUMIFS関数を入力して、「条件2」を「Bスーパー」と指定すれば計算できます。ぜひ試してみてくださいね。
条件をセルで指定してもOK
上の例では検索条件を「"食費"」、「"Aスーパー"」と文字列で指定していましたが、セルで指定することも可能です。
おすすめ：範囲は列選択！
SUMIFS関数では合計範囲、条件範囲1、条件範囲2、とたくさんの範囲を選択することになります。範囲がずれるとエラーにもつながりますし、なるべく効率化したいですよね。
そこで範囲選択は列ごと選択がおすすめです。
数式がとてもスッキリしましたよね。数式を下のセルにコピーしても範囲がずれない、データが増えても数式を修正不要なので、おすすめです。
最後までご覧いただき、ありがとうございました。よかったら他の記事もご覧ください。
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