【Excel神関数】XLOOKUP関数でデータ抽出！VLOOKUP関数との違いも解説！

XLOOKUP（エックスルックアップ）関数とは？
1. XLOOKUP関数はデータ抽出で大活躍
2. XLOOKUP数とVLOOKUP関数の違い
XLOOKUP関数の使い方
1. 基本説明
実際のデータで説明

XLOOKUP（エックスルックアップ）関数とは？

XLOOKUP関数はデータ抽出で大活躍

XLOOKUP関数とは、一言でいうと「VLOOKUP関数の機能向上版」です。特定の値（検索値）を指定したリスト（検索範囲）から検索し、リスト内の対応するデータを取り出す関数です。例えば、次のような場面で役立ちます。

XLOOKUP関数はこんなときに使える！
・名簿から特定の名前を探し出し、対応する住所や電話番号を取り出し転記する
・料金表から商品No.を探し出し、料金や品名を取り出し転記する

ただし、XLOOKUP関数を使えるのはExcel2021、Microsoft365のみです。バージョンによって使えないので注意してくださいね。

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VLOOKUP関数を知っている方は

VLOOKUP関数と何が違うの？！どっちを使えばいいの？

と思いますよね。まだVLOOKUP関数を知らない方は以下の記事をご覧ください。

【Excel初級～中級】VLOOKUP関数・初心者にもわかりやすく解説！

XLOOKUP数とVLOOKUP関数の違い

XLOOKUP関数とVLOOKUP関数には次のような違いがあります。

VLOOKUP関数	XLOOKUP関数
縦方向の検索のみ	縦方向でも横方向でも検索できる
列番号の指定が必要	列番号ではなく取り出したい範囲を指定
検索値は範囲の一番左側	検索値が左側でなくてもＯＫ
取り出せるデータは1列のみ	一度に複数列を取り出せる
検索結果が見つからない場合は「#N/A」のエラーが表示される	検索結果が見つからない場合の表示を指定できる
他のバージョンのExcelでも使用可能	Excel2021、Microsoft365でのみ使用可能（2023年8月時点）

比べるとXLOOKUP関数の方が便利そう！

XLOOKUP関数の使い方

基本説明

XLOOKUP関数は次のように入力します。

=XLOOKUP(検索値,検索範囲,結果の範囲,見つからない場合,一致モード,検索モード)

①検索値…まず最初に探したい値。
②検索範囲…探す範囲。
③結果の範囲…表示したい結果の範囲。
④見つからない場合…見つからない場合、何を表示するか。（省略すると「#N/A」）
⑤一致モード…省略OK！完全一致か近似一致か。（省略すると完全一致）
⑥検索モード…省略OK！どのような順序で検索するか。（省略すると先頭から末尾）

XLOOKUP関数は↑の6つの引数で構成されますが、④～⑥は省略しても大丈夫です。最低限①～③の引数だけは入力しましょう。

実際のデータで説明

次のように「他の表からデータを転記したい！」という場面でXLOOKUP関数を使ってみましょう！

XLOOKUP関数を使って、左側の「見積書」の「No.」を右側の料金表から探し、対応する「品名」と「金額」を見積書に転記します。

この場合、セルD10に　=XLOOKUP(B9,$H$9:$H$18,$I$9:$J$18)　と入力します。引数を順番に見ていきましょう。

①検索値　②検索範囲

①検索値（探したい値）▶B9
②検索範囲（探す範囲）▶H9:H18（絶対参照で$H$9:$H$18と入力）

VLOOKUP関数では検索範囲の中に取り出す範囲も含めて「H9:J18」と入力していました。XLOOKUP関数では、検索する範囲だけを検索範囲に指定すればOKです。
（つまり、検索範囲の中に取り出す範囲は含めなくてOK。）
このため、XLOOKUP関数ではVLOOKUP関数のように「検索値は検索範囲の一番左側」というルールはありません！自由に検索範囲を指定できます！